不久前，WPS官微發(fā)布了一條消息，說(shuō)是自即日起WPS開(kāi)始正式支持XLOOKUP函數(shù)。

很多人就奇怪了，作為一款辦公軟件，增加個(gè)函數(shù)不是太正常了？這有啥可激動(dòng)的？

其實(shí)能讓W(xué)PS“激動(dòng)”自然是有些道理，理由就是這個(gè)XLOOKUP實(shí)在太強(qiáng)了！

示例1、反向查找

目的：通過(guò)“姓名“反查“工號(hào)“

公式：=XLOOKUP(G6,B:B,A:A)

日常工作中我們經(jīng)常會(huì)遇到用姓名查工號(hào)的情況，由于原始數(shù)據(jù)中，“工號(hào)”字段通常是位于“姓名”之前，因此直接使用VLOOKUP肯定無(wú)法得到結(jié)果。

通常的辦法，是借助IF函數(shù)建立一個(gè)虛擬數(shù)組”IF({1,0},B:B,A:A)”，將“工號(hào)”與“姓名”臨時(shí)對(duì)調(diào)一下，以滿(mǎn)足VLOOKUP的操作需求。

不過(guò)它的問(wèn)題就是，對(duì)于新手童鞋來(lái)說(shuō)，這個(gè)數(shù)組太難理解了。

如果換作XLOOKUP呢？很簡(jiǎn)單，直接輸入“=XLOOKUP(G6,B:B,A:A)”就行。

整個(gè)語(yǔ)法基本參照了VLOOKUP的習(xí)慣，先確定好要查找的內(nèi)容（G6），然后告訴表格去哪里查找（B:B），最后返回對(duì)應(yīng)列的結(jié)果就可以了（A:A）。

相比之下，XLOOKUP的邏輯是不是就清晰多了！

示例2、出錯(cuò)處理

目的：當(dāng)查詢(xún)無(wú)結(jié)果時(shí)，顯示“查無(wú)此人“

公式：=XLOOKUP(G6,B:B,A:A,"查無(wú)此人")

為了防止LOOKUP、VLOOKUP等函數(shù)意外出錯(cuò)，我們通常會(huì)在函數(shù)外圍包裹一層IFERROR，用于手工控制出錯(cuò)信息的顯示。

不過(guò)這種做法一來(lái)會(huì)讓公式變長(zhǎng)，二來(lái)也不怎么高效。而XLOOKUP的處理方法絕對(duì)是簡(jiǎn)單粗暴，直接將出錯(cuò)信息標(biāo)在了函數(shù)里。高效的同時(shí)，也讓公式更加簡(jiǎn)練，就像下面這樣：“=XLOOKUP(G6,B:B,A:A,"查無(wú)此人")”。

示例3、批量化查詢(xún)

目的：通過(guò)“工號(hào)“查詢(xún)?cè)搯T工所有信息

公式：=XLOOKUP(G8,A:A,B:E)

編寫(xiě)搜索器時(shí)，會(huì)在原始數(shù)據(jù)中批量查詢(xún)所需的內(nèi)容。通常有兩種解決方法，一是借助VLOOKUP手工確定要查詢(xún)的列，二是通過(guò)COLUMN函數(shù)配合VLOOKUP做一個(gè)半自動(dòng)查詢(xún)器。

那么XLOOKUP有沒(méi)有更簡(jiǎn)單的辦法呢？答案是有的，方法就是直接填寫(xiě)“=XLOOKUP(G8,A:A,B:E)”。

語(yǔ)法上依舊沿用了VLOOKUP的邏輯，先是確定好要查找的內(nèi)容（G8），然后告訴表格去哪里查找（A:A），接下來(lái)返回B:E列里的對(duì)應(yīng)信息即可。

由于函數(shù)的“溢出效應(yīng)”，相鄰幾個(gè)單元格（性別、職務(wù)、部門(mén)）也會(huì)自動(dòng)填好結(jié)果，連拖拽這一步都省去了。

示例4、多條件查詢(xún)

目的：通過(guò)“姓名”和“性別”兩組條件查詢(xún)員工信息

公式：=XLOOKUP(G7&H7,B:B&C:C,D:D)

現(xiàn)實(shí)中重名的情況并不少見(jiàn)，當(dāng)一個(gè)條件無(wú)法確定一個(gè)人時(shí)，就要加載第二組條件。

比如本例中，小編就使用了“姓名”+“性別”的雙重條件驗(yàn)證。對(duì)于此類(lèi)需求，傳統(tǒng)的VLOOKUP需要借助IF函數(shù)生成一個(gè)虛擬數(shù)組。而在XLOOKUP之下，上述公式可以直接簡(jiǎn)化為“=XLOOKUP(G7&H7,B:B&C:C,D:D)”。

示例5、模糊查詢(xún)

目的：根據(jù)分值為每個(gè)人標(biāo)注等級(jí)。

公式：=XLOOKUP(D2,$H$2:$H$5,$I$2:$I$5,,-1)

熟悉VLOOKUP的小伙伴，大多知道這個(gè)函數(shù)最后有一個(gè)“精確匹配FALSE”和“近似匹配TRUE”的小參數(shù)。

其中的“近似匹配”，就是我們常說(shuō)的模糊查找。通常來(lái)講，模糊查找主要用作區(qū)域數(shù)值的界定，比如90-100分為“優(yōu)秀”、70-89分為“良好”，類(lèi)似這樣的分?jǐn)?shù)段篩選，就很適合使用模糊查找。

不過(guò)它有一個(gè)前提，那就是數(shù)值源必須提前使用升序排列，否則無(wú)法得到準(zhǔn)確結(jié)果。

而使用XLOOKUP就不用這么麻煩了，它的第五個(gè)參數(shù)（輸入公式時(shí)會(huì)有提示）直接提供了“0”、“-1”、“1”、“2”四種不同匹配條件。

以本例使用的“-1”為例，它的含義就是當(dāng)搜索結(jié)果達(dá)不到目標(biāo)值499時(shí)，會(huì)自動(dòng)向下查找（小于499）。正是借助這樣一個(gè)選項(xiàng)，我們就輕松配置出了一個(gè)業(yè)績(jī)等級(jí)設(shè)定表。

示例6、橫向查找

目的：輸入產(chǎn)品名稱(chēng)查詢(xún)?cè)摦a(chǎn)品的銷(xiāo)量、銷(xiāo)售額、利潤(rùn)、利潤(rùn)率

公式：=XLOOKUP(B7,B1:E1,B2:E2)

在Excel中，除了縱向搜索的VLOOKUP外，還有一個(gè)支持橫向搜索的HLOOKUP。這兩組函數(shù)雖然作用不一，但語(yǔ)法卻基本相同。

區(qū)別是一個(gè)在列中查找，一個(gè)在行中查找。而我們的XLOOKUP其實(shí)也集合了縱向和橫向兩種查詢(xún)機(jī)制，除了上面講到的縱向查詢(xún)外，你還可以通過(guò)變換查找區(qū)域來(lái)實(shí)現(xiàn)橫向搜索。

具體效果，如上圖所示。

示例7、搜索最后記錄

目的：快速查詢(xún)某商品的最新入庫(kù)價(jià)格

公式：=XLOOKUP(F4,B:B,C:C,,,-1)

很多出入庫(kù)表格，都需要查找最后一次出入記錄。這個(gè)看似簡(jiǎn)單的要求，實(shí)現(xiàn)起來(lái)卻不容易。

通常我們都是使用LOOKUP建立一個(gè)虛擬數(shù)組，然后再對(duì)其進(jìn)行查找。

但正如前面所言，這一類(lèi)東東一來(lái)不適合新手理解，二來(lái)過(guò)多的數(shù)組函數(shù)對(duì)于系統(tǒng)性能也是拖累。特別在一些大型表格中，頻繁地使用數(shù)組函數(shù)，會(huì)讓表格變得異常緩慢。

而XLOOKUP的加入，讓這個(gè)問(wèn)題變得簡(jiǎn)單多了。它的解決方法很簡(jiǎn)單，直接用一個(gè)參數(shù)來(lái)搞定。

依舊以上文為例，如果想查詢(xún)某商品的最近一次入庫(kù)價(jià)格，只要在它的第6參數(shù)位中，輸入?yún)?shù)值“-1”。而返回的結(jié)果，正是該商品的最后一次入庫(kù)價(jià)。

寫(xiě)在最后

怎么樣？看完上面這些案例，是不是有種豁然開(kāi)朗的感覺(jué)？其實(shí)在日常使用中，XLOOKUP還有邏輯清晰、語(yǔ)句簡(jiǎn)練等優(yōu)勢(shì)。

舉個(gè)最簡(jiǎn)單例子，以往在使用VLOOKUP時(shí)，查找范圍后面的列數(shù)常常要我們手工去數(shù)，而XLOOKUP由于直接使用了列標(biāo)作為返回列，因此也就省掉了這個(gè)步驟。

同時(shí)由于XLOOKUP還是一個(gè)全能型選手，特別對(duì)于新手來(lái)說(shuō)更加友好，再不用勞神記憶各種復(fù)雜的函數(shù)和數(shù)組，一個(gè)XLOOKUP統(tǒng)統(tǒng)就搞定了！